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Cookies, aviso legal y RGPD en una web multiidioma

Cookies, aviso legal y RGPD en una web multiidioma — WP-Translate

El banner de cookies es, casi siempre, lo último que se traduce. Y es de las pocas cosas de una web multiidioma donde no traducir no es un descuido estético: un consentimiento que el usuario no entiende difícilmente puede considerarse informado.

Este artículo es una guía práctica de qué traducir y en qué orden, no asesoramiento jurídico. Para la redacción concreta de tus textos legales en cada mercado, la revisión la hace un profesional — y más abajo explicamos por qué en este caso concreto merece la pena de verdad.

Al grano: el RGPD exige que la información al interesado sea «concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo». Un texto en un idioma que el visitante no domina difícilmente cumple ese estándar. Por eso el banner y la política de privacidad son los primeros de la lista, por delante de cualquier página comercial.

Qué traducir de la parte legal
Traducir no es adaptar.

Qué hay que traducir, por orden

1. El banner de cookies

Todo lo que contiene: el texto explicativo, los botones («Aceptar», «Rechazar», «Configurar»), el panel de preferencias con sus categorías y descripciones, y el enlace a la política.

Es el elemento más visible y el que más se queda sin traducir, porque no es contenido de WordPress: lo pinta un plugin desde su propia configuración. Muchos plugins de consentimiento tienen su propio gestor de idiomas, separado del plugin multiidioma. Si el tuyo lo tiene, úsalo: suele funcionar mejor que intentar traducirlo desde fuera.

2. La política de privacidad

Es el documento que informa al interesado, así que es el que más sentido tiene en su idioma. Traducirlo bien no es opcional si tratas datos de personas de ese país.

3. Los textos de los formularios

La casilla de consentimiento, el texto que la acompaña, el enlace a la política y los mensajes de error. Se olvidan sistemáticamente porque viven dentro del plugin de formularios, no en el contenido. La casilla es, literalmente, el punto donde se recoge el consentimiento.

4. Las condiciones de venta

Si vendes en ese país, aquí no basta con traducir: hay que adaptar. Plazos de desistimiento, garantías, devoluciones e impuestos cambian según el mercado. Un texto traducido literalmente puede estar diciendo algo que no se corresponde con la normativa de ese país.

5. El aviso legal

Los datos de la empresa no cambian —razón social, CIF, domicilio—, pero los textos que los rodean sí conviene traducirlos. Es el de menor prioridad de la lista.

Elemento Prioridad Dónde vive
Banner de cookies Máxima Plugin de consentimiento
Panel de preferencias Máxima Plugin de consentimiento
Política de privacidad Máxima Página de WordPress
Casillas de formulario Alta Plugin de formularios
Condiciones de venta Alta (adaptar) Página de WordPress
Política de cookies Alta Página, a veces generada
Aviso legal Media Página de WordPress
Enlaces del pie Media Menú de pie por idioma

La última fila conecta con un problema más amplio: si el pie es el mismo para todos los idiomas, los enlaces legales llevan siempre a la versión castellana, por mucho que las páginas estén traducidas. Es el caso que describimos en el enlazado interno multiidioma.

El problema de las páginas legales generadas

Muchos plugins de consentimiento generan la política de cookies automáticamente, con la lista de cookies detectadas. Eso crea una dificultad concreta: la página no es contenido editable, se regenera, y cualquier traducción hecha por fuera se pierde en la siguiente regeneración.

Dos salidas: usar el gestor de idiomas del propio plugin de consentimiento, que es lo correcto cuando existe; o convertir la página generada en una página normal de WordPress y mantenerla a mano, asumiendo que habrá que actualizarla cuando cambien las cookies.

Ojo: si tu plugin de consentimiento tiene gestor de idiomas propio, úsalo en lugar del plugin multiidioma. Intentar traducir el banner desde fuera suele producir un efecto desagradable: el banner aparece un instante en el idioma original y luego cambia, o directamente se sirve una versión cacheada en el idioma equivocado. Son dos sistemas peleándose por el mismo texto.

Cómo montarlo, paso a paso

  1. Inventaría los textos legales: páginas, banner, panel de preferencias, casillas de formulario y mensajes.
  2. Comprueba qué gestiona cada plugin. El de consentimiento y el de formularios suelen tener lo suyo aparte.
  3. Traduce primero banner y política de privacidad. Son los que afectan al consentimiento.
  4. Revisa las casillas de todos los formularios, uno por uno. Es tedioso y no hay atajo.
  5. Monta un menú de pie por idioma para que los enlaces legales apunten dentro del idioma.
  6. Manda a revisión profesional los textos de los mercados donde vendes de verdad.
  7. Comprueba en el navegador, en incógnito y con el idioma cambiado, que el banner sale en el idioma correcto en la primera carga.

El paso 7 es el que más fallos destapa, porque el banner se muestra antes de que muchas cosas hayan cargado y la caché interfiere con frecuencia.

Consejo: comprueba el banner con la caché activada y en una ventana nueva de incógnito, para cada idioma. Es el escenario real de un visitante que llega por primera vez, y es donde aparece el fallo más habitual: la caché guarda una sola versión del banner y la sirve a todo el mundo. El mismo problema que afecta a la caché por idioma en general, explicado en ¿ralentiza tu web un plugin de traducción?.

Dónde sí merece pagar a un profesional

En el reparto entre traducción automática y profesional, los textos legales están siempre en el lado humano, y por una razón distinta a la del resto: aquí no se trata de tono ni de persuasión, sino de responsabilidad.

Una traducción automática de una política de privacidad será probablemente comprensible. El problema es que la terminología jurídica no es intercambiable entre países aunque el idioma sea el mismo, y que las condiciones de venta deben reflejar la normativa del mercado donde vendes, no una traducción de la tuya.

El criterio práctico: si vendes a ese país, revisión profesional. Si solo tienes visitas, traducción cuidada y revisada. Son órdenes de magnitud distintos de riesgo.

Lo que no cambia entre idiomas

Por si ahorra trabajo: los datos identificativos de la empresa (razón social, CIF, domicilio social, registro mercantil) son los mismos en todos los idiomas y no se traducen. Tampoco el nombre de las cookies ni el de los proveedores. Lo que se traduce es la explicación que los acompaña: para qué sirve cada cookie, cuánto dura y qué implica aceptarla.

Si tu herramienta traduce también las cadenas de los plugins, buena parte de los botones y mensajes de consentimiento y de los formularios se resuelve de una vez. WP-Translate traduce las cadenas del tema y de los plugins además del contenido, lo que cubre las casillas de formulario y los mensajes; el banner sigue siendo mejor gestionarlo desde su propio plugin cuando tiene gestor de idiomas. Se puede comprobar en una web con formularios usando la versión gratuita.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio traducir la política de privacidad?
El RGPD exige lenguaje claro e inteligible para el interesado. Si te diriges a un mercado concreto y tratas datos de personas de ahí, lo prudente es que la información esté en su idioma. Confírmalo con un profesional para tu caso.

¿Puedo tener el banner solo en inglés?
Si tu web solo está en inglés, es coherente. Si ofreces la web en cinco idiomas y el banner en uno, estás pidiendo un consentimiento en un idioma que el visitante puede no entender.

¿Las cookies cambian según el país?
Las cookies son las mismas; lo que cambia es el régimen de consentimiento. Dentro de la UE el marco es común, con matices nacionales; fuera puede ser muy distinto.

¿Cuántos idiomas debería cubrir la parte legal?
Los mismos que la web. Si un idioma no te compensa mantenerlo también en lo legal, probablemente no debería estar activo — el criterio está en cuántos idiomas debería tener tu web.

Seguir leyendo

Esta pieza forma parte de la guía de WordPress multiidioma, donde está el recorrido completo: estructura de URL, elección de plugin, traducción automática, SEO y presupuesto. Si lo que te falta es decidir herramienta, la comparativa está en los mejores plugins de traducción.

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